截止8月28日，綜合辦已完成2018年、2019年、2020年行政檔案的掃描工作。這一工作的開展，標(biāo)志著物流集團檔案管理工作逐步向數(shù)字化、規(guī)范化方向邁進，為檔案工作的開發(fā)利用墊定了堅實的基礎(chǔ)。
6月中旬，市二級單位檔案培訓(xùn)班脫產(chǎn)學(xué)習(xí)2天之后，將往年未掃描的檔案進行數(shù)字化管理工作漸漸提上了日程。在物流集團副總經(jīng)理劉超、部室負責(zé)人楊曼的帶領(lǐng)下，決定先以2020年為節(jié)點，以逐步向前推移的方式將往年檔案再進行梳理。在對2018年、2019年、2020年檔案進行數(shù)字化掃描的過程中，按照電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范（GB/T18894-2016）和紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范(DA/T31-2017)要求，確定掃描頁、編制頁號、拆除裝訂、圖片命名、圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏，在維護真實性、完整性和可用性的前提下有條不紊地將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成電子檔案，為“歷史久遠”的紙質(zhì)檔案提供可查閱的電子憑據(jù)，減少紙質(zhì)檔案原件的翻閱次數(shù)，提高檔案管理工作效率，使紙質(zhì)檔案的使用更加安全。
“小試牛刀”之后，綜合辦將繼續(xù)在紙質(zhì)檔案數(shù)字化的道路上“奔跑”。為檔案的開發(fā)利用提供理論依據(jù)，做好物流集團發(fā)展史和奮斗史的“記錄者”。